1.
Apa yang
dimaksud dengan data Dan informasi ?
Pengertian
Data dan Informasi
Definisi Data
Data adalah suatu keterangan berupa fakta mentah yang
belum diolah dan masih berbentuk catatan untuk selanjutnya dijadikan masukan
sebagai informasi. Data dapat berupa angka, karakter, simbol, gambar, suara,
atau tanda yang dapat digunakan untuk dijadikan informasi. Suatu informasi bisa
saja menjadi data apabila informasi tersebut digunakan kembali untuk pengolahan
sistem informasi selanjutnya. Dalam dunia komputer, data adalah segala sesuatu
yang disimpan di dalam memori menurut format tertentu.
Data terbagi berdasarkan macamnya,
yaitu:
·
Data Internal
Data yang menggambarkan situasi dan
kondisi yang ada di dalam organisasi. Contohnya: data keuangan, data pegawai,
data produksi, dan sebagainya.
·
Data Eksternal
Data yang menggambarkan situasi serta
kondisi yang ada di luar organisasi. Contohnya: data jumlah penggunaan suatu
produk pada konsumen, tingkat preferensi pelanggan, persebaran penduduk, dan
sebagainya.
Selain itu, data dapat terbagi
berdasarkan jenis data, yaitu:
·
Data Kuantitatif
Data yang disajikan dalam bentuk angka.
Contohnya adalah jumlah pembeli pada pasar swalayan, berat badan mahasiswa/mahasiswi
Universitas Gunadarma, dan lain sebagainya.
·
Data Kualitatif
Data yang disajikan dalam bentuk
kata-kata yang mengandung makna. Contohnya seperti perbedaan pendapat konsumen
terhadap botol air minum dalam kemasan.
Definisi Informasi
Informasi adalah hasil pengolahan data yang
nantinya dapat digunakan untuk pengambilan keputusan dan berguna bagi orang
yang menerimanya. Meliputi hasil gabungan, analisis, penyimpulan, dan pengolahan
sistem informasi komputerisasi.
Contohnya: Misalnya ada fakta bahwa
seorang nasabah menabung di bank, datanya ada pada slip tabungan atau rekaman
komputer. Bila semua data uang tabungan yang ada dalam periode tertentu
dijumlahkan (diolah), maka jumlah hasilnya disebut informasi.
2.
Sumber daya utama yang dikelola oleh manajer
Sumber
daya utama yang dikelola oleh para manajer dapat dibagi dua kelompok, yaitu:
·
Aset berwujud
Aset/sumber
daya yang dimiliki suatu perusahaan yang dapat dilihat atau memiliki bentuk.
Contoh: Bangunan pabrik dan peralatan mesin.
·
Aset tidak
berwujud
Berbagai
sumber daya nonfisik atau tidak memiliki bentuk yang diciptakan perusahaan dan
para pegawainya, seperti brand/merk, reputasi perusahaan, pengetahuan dan
pengalaman SDM perusahaan. Contoh: Honda, Samsung, Panasonic, dan sebagainya.
Klasifikasi sumber daya organisasi
lainnya adalah dengan menghubungkan sumber daya yang dimiliki perusahaan
beserta fungsi organisasi yang ada di dalam sebuah organisasi perusahaan.
Berdasarkan klasifikasi ini, sumber daya organisasi dapat dikelompokkan
menjadi:
1. Sumber Daya Manusia (Man/Human Resources),
manusia dengan berbagai keahlian yang dimilikinya sangat dibutuhkan dalam
pencapaian tujuan organisasi.
2. Keuangan (Money/Capital), alat yang penting
untuk mencapai tujuan karena segala sesuatu harus diperhitungkan secara
rasional.
3. Bahan Baku Produksi (Materials), materi dari
manusia tidak dapat dipisahkan, tanpa materi tidak akan tercapai hasil yang
dikehendaki.
4. Mesin-mesin dan Peralatan (Machinesries and
Equipment), berperan sangat besar dalam penciptaan keunggulan bersaing sebuah
perusahaan, dan digunakan untuk memberi kemudahan atau menghasilkan keuntungan
yang lebih besar serta menciptakan efisiensi kerja.
5. Teknologi (Technology), aplikasi ilmu
pengetahuan ke dalam produk yang dapat membantu manusia dalam kehidupan ini.
6. Pasar (Market), tempat dimana organisasi menyebarluaskan
atau memasarkn produknya, agar pasar dapt dikuasai, maka kualitas dan harga
barang harus sesuai dengan selera konsumen dan daya beli konsumen.
7. Informasi (Information), berkat perkembangan
informasi dimana perusahaan dapat membuat data warehouse dan melakukan data
mining sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
3. Apa yang dimaksud dengan manajemen
informasi ?
Pengertian Manajemen Informasi
Manajemen
informasi adalah pengelolaan data yang didalamnya mencakup proses mencari,
menyusun, mengklasifikasikan, serta menyajikan berbagai data yang terkait
dengan kegiatan yang dilakukan suatu perusahaan sehingga dapat dijadikan
landasan dalam pengambilan keputusan oleh manajemen.
Definisi Sistem Informasi
Sistem Informasi adalah suatu sistem dalam suatu
organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung
operasi, bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi serta
menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan yang diperlukan.
Sistem Informasi Manajemen
Sistem informasi
yang menyediakan laporan-laporan bagi pihak manajemen berdasarkan pemrosesan
transaksi dan operasi-operasi yang ada dalam suatu organisasi.
Pengetahuan
tentang potensi kemampuan sistem informasi yang dikomputerisasi akan
memungkinkan seorang manajer secara sistematis menganalisis masing-masing tugas
organisasi dan menyesuaikannya dengan kemampuan teknologi komputer.
Beberapa
kemampuan teknis terpenting dalam sistem komputer :
1. Pemrosesan data batch
2. Pemrosesan data tunggal
3.
Pemrosesan on-line, real time
4.
Komunikasi data dan switching pesan
5.
Pemasukan data jarak jauh dan up date
file
6.
Pencarian records dan analisis
7.
Pencarian file
8.
Algoritme dan model keputusan
9.
Otomatisasi kantor
4. Contoh
kompleksitas bisnis dilihat dari perkembangan teknologi yang semakin meningkat
Contoh Perkembangan Teknologi Informatika
1. Terbukanya pasar internasional, devisa
negara meningkat, kesempatan kerja lebih terbuka dan luas.
2. Penunjang arus informasi global melaui
siaran televisi baik langsung (melalui satelit) maupun tidak lang-sung (melalui
paket siaran).
3. Semakin dinamis dan cepat, misalnya berita
yang disiarkan pada realtime (dari tempat kejadian saat peristiwa terjadi)
sehingga langsung dapat dikomunikasikan kepada masyarakat internasional.
4. Kemajuan pesat dalam teknologi komunikasi
dan informasi dalam bentuk sibernetik 3K (komunikasi, komputer dan
kendali).
5. Terbentuknya jaringan komunikasi global yang
mempu memberikan pelayanan digital terpadu (broadband integrated service
digital network) yang sekarang ini dimulai dengan internet.
6. Adanya informasi yang berlangsung selama 24
jam sehari, merangsang tindakan instant dari peminatnya tanpa peduli waktu dan
tempat.
7. Berkembangnya informasi seperti majalah,
newsletter, berita faksimil, penerbitan elektronik dan sebagai-nya yang
terbatas pada profesi tetentu yang membutuhkan perkem-bangan mutakhir setiap
ada perubahan bidang tersebut.
8. Kompleksitas informasi baik jenis, jumlah,
maupun kualitasnya yang berkembang disegala bidang termasuk juga informasi yang
tidak berguna (limbah).
9. Orang berlomba-lomba mengum-pulkan
sebanyak-banyaknya infor-masi, meskipun pada akhirnya tidak mampu mengelola
dengan cepat dan tepat.
10. Terjadinya perkembangan struktur ekonomi
negara maju, yaitu dari masyarakat industri ke masyarakat informasi.
11. Sektor informasi memainkan peranan terbesar
dibanding sektor industri dan pertanian.
12. Dalam konteks pembangunan, teknologi informasi
merupakan pisau bermata dua. Dari satu sisi, dapat memacu pertumbuhan dan
kema-juan. Tetapi dari segi lain, dapat pula menimbulkan serta memperbesar
ke-senjangan sosial seraya menghambat upaya pemerataan.
Sumber Referensi :
http://www.kuliah.info/2015/05/pengertian-dan-perbedaan-data-dan.html
http://hanihohoy.blogspot.co.id/2012/11/definisi-data-informasi-dan-sistem.html
http://himambunida.blogspot.co.id/2015/02/sumber-daya-yang-dikelola-manajer-by.html
http://ayusylvnrml23.blogspot.co.id/2013/12/sumber-daya-yang-dikelola-manajer.html
http://kayudha.blogspot.co.id/2012/10/pengertian-manajemen-informasi.html
http://priyohanweersyah.blogspot.co.id/2010/10/pengenalan-pada-manajemen-informasi.html
http://raflyafiat78.blogspot.co.id/2015/02/normal-0-false-false-false-en-us-x-none.html
